21 tính năng Excel hữu ích cho các nhà tiếp thị Internet

Excel - một chương trình mà chúng tôi sử dụng gần như mỗi ngày và làm thế nào nó giúp cuộc sống của hầu hết người dùng dễ dàng hơn, thậm chí bạn không thể nói chuyện. Nhưng làm thế nào nó hữu ích cho các nhà tiếp thị internet? Chúng tôi sẽ xem xét 21 hàm Excel và cố gắng trả lời câu hỏi này.

Trước khi tiến hành đánh giá, hãy xem xét các giá trị định nghĩa mà bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này.

Cú pháp - đó là một công thức của hàm bắt đầu bằng dấu bằng và bao gồm 2 phần: tên của hàm và các đối số, có một chuỗi cụ thể và được đặt trong dấu ngoặc đơn.

Luận cứ các hàm có thể được biểu diễn dưới dạng văn bản, giá trị số hoặc logic, cũng như tham chiếu đến các ô hoặc một phạm vi ô. Các đối số được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Vậy hãy đi đi!

1) CDF

Hàm CDF cho phép bạn tìm dữ liệu trong chuỗi văn bản của một bảng hoặc một phạm vi ô và thêm chúng vào một bảng khác. CDF viết tắt là "xem dọc".

Cú pháp

Hàm này bao gồm 4 đối số và được biểu diễn bằng công thức sau:

= CDF (isom_value; bảng; cột_number; [distance_view])

Xem xét từng đối số:

  • Giá trị trên nền tảng tìm kiếm đã được chỉ định trong cột đầu tiên của phạm vi ô đang được xem xét. Đối số này có thể là một giá trị hoặc một tham chiếu ô.
  • "Bảng". Nhóm các ô trong đó tìm kiếm giá trị mong muốn và giá trị trả về được thực hiện. Phạm vi của các ô phải chứa giá trị mong muốn trong cột đầu tiên và giá trị trả về ở bất kỳ nơi nào.
  • "Số cột". Số cột chứa giá trị trả về.
  • Interval View là một đối số tùy chọn. Đây là một biểu thức logic xác định mức độ chính xác của hàm. Liên quan đến điều kiện này, 2 chức năng được phân biệt:
  1. THẬT. Hàm mặc định này tìm kiếm gần nhất với giá trị mong muốn. Dữ liệu trong cột đầu tiên phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc theo thứ tự bảng chữ cái.
  2. SAU. Hàm này tìm kiếm giá trị chính xác trong cột đầu tiên.

Ví dụ

Hãy xem xét một vài ví dụ về việc sử dụng chức năng CDF. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng chức năng để phân tích dữ liệu thống kê về các truy vấn. Giả sử chúng ta cần tìm trong bảng này số lượt xem cho truy vấn "mua máy tính bảng".

Các hàm cần tìm dữ liệu tương ứng với giá trị của "máy tính bảng", được liệt kê trong một ô riêng biệt (C3) và đóng vai trò là giá trị mong muốn. Đối số "bảng" ở đây là phạm vi tìm kiếm từ A1: B6; số cột chứa giá trị trả về là "2". Kết quả là chúng ta thu được công thức sau: = CDF (C3; A1: B6; 2). Kết quả - 31325 lượt xem mỗi tháng.

Trong hai ví dụ sau, xem khoảng thời gian với hai biến thể của chức năng được áp dụng: TRUE và FALSE.

Hàm CDF là một trong những hàm Excel phổ biến nhất, khá khó hiểu, nhưng cực kỳ hữu ích.

2) NẾU

Hàm IF kiểm tra các điều kiện đã chỉ định bằng cách chọn một trong hai kết quả có thể xảy ra: 1) Nếu so sánh là đúng; 2) Nếu so sánh là sai.

Cú pháp

Công thức của hàm bao gồm ba đối số và trông như sau:

= IF (logic_expression; "value_if_if_stat"; "value-if_ Fold"), trong đó:

  • "Biểu thức logic" là một công thức;
  • "value if true" - giá trị mà tại đó biểu thức logic được thực thi;
  • "value if false" là giá trị mà tại đó biểu thức logic không được thực thi.

Ví dụ

Hãy xem xét một ví dụ về việc sử dụng hàm IF thông thường.

Để tìm ra người bán nào đã hoàn thành kế hoạch và ai không, bạn cần nhập công thức sau:

= IF (B2> 30000; Kế hoạch đã hoàn thành, kế hoạch không được thực hiện)

Biểu thức logic ở đây là công thức "B2> 30000".

"Giá trị nếu đúng" - "Kế hoạch đã hoàn thành."

"Giá trị nếu sai" - "Kế hoạch thất bại."

Hàm lồng nhau NẾU

Ngoài chức năng IF thông thường, chỉ cung cấp 2 kết quả - "đúng" và "sai", còn có các hàm IF lồng nhau, phát hành từ 3 đến 64 kết quả. Trong trường hợp này, công thức có thể chứa một số hàm.

Các hàm lồng nhau khá khó sử dụng và thường đưa ra tất cả các loại lỗi trong công thức, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng chúng trong các trường hợp đặc biệt nhất.

Có một cách khác để sử dụng hàm IF - để xác minh ô trống hay không. Đối với điều này, nó có thể được sử dụng cùng với chức năng BREAK.

Trong trường hợp này, công thức sẽ là: = IF (BATTERY (số ô); "Trống"; "Không trống".

Bạn cũng có thể sử dụng một công thức khác thay vì hàm BREACH: Số ô số = = (không có gì).

IF là một trong những tính năng phổ biến nhất trong Excel, đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp xác định sự thật của những giá trị đó hoặc các giá trị khác, để có được kết quả từ các dữ liệu khác nhau và để xác định các ô trống, hơn nữa, nó có thể được sử dụng kết hợp với các chức năng khác.

Chức năng của IF là cơ sở của các công thức khác: SUMMESLI, COUNTIFES, IF ERROR, TẠI ĐÂY. Chúng tôi sẽ xem xét ba trong số đó - SUMMES, COUNTES và ERROR.

3) SUMMESLI và SUMMESLIMN

Chức năng Tổng cho phép bạn tóm tắt dữ liệu tương ứng với một điều kiện cụ thể trong phạm vi được chỉ định.

Cú pháp

Hàm bao gồm 3 đối số và có công thức:

= SUMMES (phạm vi; điều kiện; [sum_range]]

"Điều kiện" là đối số xác định các ô cần thêm. Đây có thể là văn bản, số, tham chiếu ô hoặc chức năng. Lưu ý rằng các điều kiện với văn bản và ký hiệu toán học phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

"Phạm vi tổng hợp" là một đối số tùy chọn cho phép bạn trỏ đến các ô có dữ liệu bạn muốn tổng hợp, nếu chúng khác với các ô trong phạm vi.

Ví dụ

Trong ví dụ dưới đây, hàm đã tóm tắt dữ liệu truy vấn, số lần chuyển đổi hơn 100.000.

Nếu bạn cần tính tổng các ô theo một số điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm TỔNG HỢP.

Cú pháp

Công thức cho chức năng này như sau:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; [condition_range2; condition2]; ...)

"Phạm vi của điều kiện 1" và "điều kiện 1" là các đối số bắt buộc, phần còn lại là tùy chọn.

4) QUẬN VÀ TÀI KHOẢN

Hàm COUNTERS đếm số lượng ô không trống phù hợp với một điều kiện nhất định trong một phạm vi được chỉ định.

Cú pháp

Hàm công thức:

= COUNTERS (phạm vi; tiêu chí)

Một phạm vi khác là một nhóm các ô được tính.

"Tiêu chí" là một điều kiện theo đó các ô được chọn để đếm.

Ví dụ

Trong ví dụ trên, hàm đã tính số lượng khóa, số lần chuyển đổi hơn 100.000, cuối cùng chúng ta có 3 khóa.

Chỉ có một tiêu chí có thể được sử dụng trong hàm COUNTIF. Nếu bạn cần thực hiện một phép tính trên một số điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm QUỐC GIA.

Cú pháp

Hàm cho phép bạn tính toán số lượng ô đáp ứng một số điều kiện đã chỉ định. Mỗi điều kiện tương ứng với một biến thể của một phạm vi ô.

Hàm công thức:

= COUNTRY (condition-Range1; condition1; [condition-Range2; condition2]; ...)

"Phạm vi điều kiện 1" và "điều kiện 1" là các đối số bắt buộc, các đối số còn lại là tùy chọn. Bạn có thể sử dụng tối đa 127 cặp phạm vi và điều kiện.

5) NẾU LRI

Hàm này trả về giá trị đã chỉ định nếu phép tính sử dụng công thức cho kết quả sai, nhưng nó để lại kết quả chính xác của công thức.

Cú pháp

Hàm có 2 đối số và được biểu diễn bằng công thức: = IF ERROR (value; value_if_ if_error), trong đó:

  • "Giá trị" là một công thức được kiểm tra lỗi;
  • "Value_if_fault" là giá trị xuất hiện trong ô nếu phép tính trong công thức tạo ra lỗi.

Ví dụ

Giả sử rằng bộ đếm phân tích của bạn bị hỏng và trong ô mà bạn cần chỉ định số lượng khách truy cập, nó bằng không và số lượng mua là 32. Làm thế nào điều này có thể? Hàm trong trường hợp này chỉ ra lỗi và nhập giá trị tương ứng với nó - "kiểm tra lại".

6) TRÁI

Hàm LEFT cho phép bạn chọn số lượng ký tự được yêu cầu ở bên trái của dòng.

Cú pháp

Hàm bao gồm 2 đối số và được biểu diễn bằng công thức: = LEFT (văn bản; [số ký tự]), trong đó:

  • "văn bản" là một chuỗi văn bản chứa các ký tự được trích xuất;
  • "Số lượng ký tự" là một đối số tùy chọn cho biết số lượng ký tự được trích xuất.

Ví dụ

Sử dụng chức năng này cho phép bạn xem các tiêu đề cho các trang hoặc bài viết sẽ như thế nào.

Ví dụ: nếu bạn muốn các tiêu đề ngắn gọn nhất có thể và bao gồm 60 ký tự, hàm sẽ đếm 60 ký tự đầu tiên và hiển thị một tiêu đề cụ thể sẽ trông như thế nào. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo công thức: = LEFT (A5; 60), trong đó A5 là địa chỉ của ô được xem xét, "60" là số lượng ký tự được trích xuất.

7) PSTR

Hàm PSTR cho phép bạn trích xuất số lượng ký tự cần thiết trong văn bản, bắt đầu từ vị trí đã chỉ định.

Cú pháp

Công thức hàm bao gồm 3 đối số:

= PSTR (văn bản; start_poseition; number_ ký tự).

"Văn bản" là một chuỗi chứa các ký tự được trích xuất.

"Vị trí bắt đầu" là vị trí của ký tự mà văn bản trích xuất bắt đầu.

"Số lượng ký tự" - số lượng ký tự được trích xuất.

Ví dụ

Chức năng này có thể được sử dụng để đơn giản hóa các tiêu đề bằng cách loại bỏ các từ ở đầu tiêu đề của chúng.

8) TĂNG

Hàm UPPER làm cho tất cả các chữ cái trong chữ hoa.

Cú pháp

Hàm công thức:

= LỚN (văn bản)

"Văn bản" ở đây là một thành phần văn bản hoặc tham chiếu ô.

Ví dụ

9) ÍT

Hàm LINE làm cho tất cả các chữ cái trong chữ thường.

Cú pháp

Hàm công thức:

= LINE (văn bản)

Đối số văn bản là một thành phần văn bản hoặc địa chỉ ô.

Ví dụ

10)

Hàm FIND giúp tìm phần tử được chỉ định trong một mảng các ô và xác định vị trí của nó.

Cú pháp

Hàm công thức:

= MATCH (lookup_value; scned_array; match_type).

"Giá trị bắt buộc" và "mảng có thể xem" là các đối số bắt buộc, "loại khớp" là tùy chọn.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn đối số loại đối sánh. Nó chỉ ra làm thế nào giá trị tìm thấy được so sánh với giá trị mong muốn. Có 3 loại kết hợp:

1 - giá trị nhỏ hơn hoặc bằng giá trị mong muốn (nếu bạn chỉ định loại này, bạn phải tính đến việc mảng đang xem phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần);

0 - khớp chính xác;

-1 là giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng giá trị mong muốn.

Ví dụ

Hãy xem xét ví dụ sau. Ở đây tôi đã cố gắng tìm ra những truy vấn nào trong bảng dưới đây có số lần chuyển đổi bằng hoặc nhỏ hơn 900.

Công thức của hàm ở đây là: = MATCH (900; B2: B6; 1). 900 là giá trị mong muốn, B2: B6 là mảng được xem, 1 là loại phù hợp (nhỏ hơn hoặc bằng với yêu cầu). Kết quả là "3", nghĩa là vị trí thứ ba trong phạm vi được chỉ định.

11) DLSTR

Hàm DLSTR cho phép bạn xác định độ dài của văn bản chứa trong ô được chỉ định.

Cú pháp

Công thức của hàm chỉ có một đối số - văn bản (số ô):

= DLSTR (văn bản)

Ví dụ

Chức năng này có thể được sử dụng để kiểm tra độ dài của các ký tự trong mô tả.

12) ĐÓNG

Hàm CLUTCH cho phép bạn kết hợp một số thành phần văn bản thành một dòng. Trong công thức kết hợp các phần tử cả số lượng ô chứa văn bản và chính văn bản được chỉ định. Bạn có thể chỉ định tối đa 255 mục và tối đa 8192 ký tự.

Cú pháp

Để kết hợp các thành phần văn bản không có khoảng trắng, các công thức sau được sử dụng:

= CLUTCH (text1; text2; text3);

Đối số văn bản là một thành phần văn bản hoặc tham chiếu ô.

Ví dụ

Trong ví dụ dưới đây, công thức sau được giới thiệu: = CLUTCH (A2; B2; C2)

Tương tự, để phân tách các từ trong dòng bằng dấu cách, trong công thức bạn cần chèn các ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép:

= CLUTCH (text1; ""; text2; ""; text3; "")

Trong ví dụ sau, hàm được biểu diễn bằng công thức: = CLUTCH (A2; ""; B2; ""; C2)

Có một tùy chọn khác để thêm khoảng trắng vào công thức của hàm - giới thiệu các từ được đặt trong dấu ngoặc kép với khoảng trắng:

= CLUTCH ("text1"; "text2"; "text3")

13) ĐỀ NGHỊ

Hàm PROPNACH chuyển đổi chữ in hoa của tất cả các từ trong văn bản thành chữ hoa (chữ hoa) và tất cả các chữ cái khác thành chữ thường (chữ thường).

Cú pháp

Hàm này rất dễ sử dụng và được biểu diễn bằng một công thức ngắn chỉ có một đối số:

= ĐỀ NGHỊ (văn bản)

Ví dụ

Xem xét một ví dụ trong đó các mẫu được trình bày với các cách viết khác nhau của các chữ cái. Các chức năng nhanh chóng đưa họ đến một trạng thái có thể đọc được.

Hàm này rất hữu ích khi biên dịch danh sách với tên thích hợp, để chuyển đổi các thành phần văn bản được nhập bằng chữ thường, chữ hoa hoặc chữ cái có kích thước khác nhau.

14) VỆ SINH

Chức năng SẠCH cho phép bạn xóa tất cả các ký tự không in ra khỏi văn bản.

Cú pháp

Công thức cho chức năng này là:

= RAR RÀNG (văn bản)

Ví dụ

Trong ví dụ trên, văn bản trong ô A1 chứa các ngắt đoạn không in.

Hàm này nên được sử dụng trong trường hợp văn bản được chuyển đến bảng từ các ứng dụng khác có ký tự không thể in trong Excel.

15) THỬ

Hàm này loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa giữa các từ.

Cú pháp

Công thức của hàm rất đơn giản: = MATCH (số ô)

Ví dụ

Các chức năng rất đơn giản và hữu ích. Hạn chế duy nhất là nó không phân biệt ranh giới của các từ và nếu có khoảng trắng bên trong nó, hàm sẽ không hiểu và sẽ không xóa chúng.

16) TÌM

Hàm FIND cho phép tìm văn bản tìm kiếm trong một dòng văn bản và cho biết vị trí ban đầu của văn bản này so với đầu dòng được xem.

Cú pháp

Hàm FIND bao gồm 3 đối số và được biểu diễn bằng công thức:

= TÌM (search lòng; view lòng; [started_poseition]);

"Vị trí bắt đầu" là một đối số tùy chọn biểu thị ký tự bắt đầu tìm kiếm.

Trong trường hợp đầu tiên, hàm tìm vị trí bắt đầu của ký tự mà từ đó văn bản tìm kiếm bắt đầu và trong lần thứ hai, vị trí bắt đầu được xác định bởi số byte được chỉ định.

Ví dụ

Trong ví dụ này, hàm được biểu diễn theo công thức sau: = FIND ("tea"; A4)

17) INDEX

Hàm INDEX cho phép bạn trả về giá trị mong muốn.

Cú pháp

Công thức cho hàm INDEX như sau:

= INDEX (mảng; line_number; [cột_number])

"Số cột" là một đối số tùy chọn.

Ví dụ

Hàm INDEX có thể được sử dụng cùng với chức năng MATCH để thay thế chức năng CDF.

18) tù binh

Hàm này kiểm tra danh tính của hai văn bản và, nếu chúng khớp nhau, sẽ cho giá trị TRUE, nếu khác - giá trị là FALSE.

Cú pháp

Công thức của hàm: = matt (text1; text2)

Ví dụ

Các cặp từ của dòng 1 (A1 và B1) và 2 (A2 và B2) khác nhau về chính tả, do đó hàm trả về giá trị FALSE và các từ từ dòng thứ 3 hoàn toàn giống nhau, do đó chúng được định nghĩa là TRUE.

Sử dụng chức năng sẽ hữu ích trong việc phân tích một lượng lớn thông tin để xác định các trường hợp đánh vần khác nhau của cùng một từ.

19) HOẶC

Hàm OR logic trả về giá trị TRUE nếu có ít nhất một đối số trong công thức có giá trị TRUE và giá trị FALSE nếu tất cả các đối số có giá trị FALSE.

Cú pháp

Hàm công thức:

= OR (logic_value1; [logic_value2]; ...)

Ở đây, "boolean1" là một đối số bắt buộc, các đối số còn lại là tùy chọn. Từ 1 đến 255 giá trị logic có thể được thêm vào công thức.

Ví dụ

Công thức trong ví dụ này là TRUE, vì 2 trong số 3 đối số là TRUE.

20) Và

Hàm AND trả về giá trị TRUE nếu tất cả các đối số trong công thức có giá trị TRUE và giá trị là FALSE nếu ít nhất một trong các đối số có giá trị FALSE.

Cú pháp

Một hàm có thể chứa nhiều đối số và có công thức:

= Và (logic_value1; [logic_value2]; ...)

"Logic_value1" là một đối số bắt buộc, các đối số còn lại là tùy chọn.

Ví dụ

Trong ví dụ này, tất cả các đối số có giá trị TRUE, vì vậy kết quả là phù hợp.

Các hàm AND và OR rất dễ sử dụng, nhưng nếu bạn kết hợp chúng lại với nhau hoặc kết hợp với các hàm khác (IF và KHÔNG), bạn có thể rút ra các công thức phức tạp và thú vị hơn.

21)

Hàm OFFSET trả về một tham chiếu đến một phạm vi được phân tách khỏi một ô hoặc nhóm ô theo số lượng hàng và cột được chỉ định.

Cú pháp

Hàm này bao gồm 5 đối số và được biểu diễn bằng công thức sau:

= OFFSET (tham chiếu; offset_to_trucks; offset_to_columns; [height]; [width])

Xem xét từng đối số:

  1. "Liên kết". Đối số này là tham chiếu đến ô hoặc phạm vi ô được tính toán bù.
  2. "Bù đắp theo hàng". Đối số này cho biết số lượng hàng cần đếm để di chuyển ô trên bên trái của mảng hoặc một ô sang vị trí bên phải. Giá trị của đối số có thể là số dương (nếu các dòng đang đếm ngược) và một số âm (nếu các dòng đang đếm ngược).
  3. "Cột bù". Điều này cho biết số lượng cột cần đếm để di chuyển một ô hoặc nhóm ô sang trái hoặc phải.Ô trên bên trái của phạm vi phải ở vị trí đã chỉ định. Giá trị của đối số có thể dương (nếu cột được tính ở bên phải) và số âm (nếu cột được tính ở bên trái).
  4. Chiều cao là một đối số tùy chọn. Đây là số lượng dòng của liên kết trả về. Giá trị của đối số này phải là một số dương.
  5. Chiều rộng là một đối số tùy chọn. Đây là số lượng cột trong liên kết trả về. Giá trị đối số phải là một số dương.

Ví dụ

Hãy xem xét một ví dụ về việc sử dụng hàm OFFSET, có công thức sau: = OFFSET (A4, -2, 2).

Trong công thức này, A4 là tham chiếu đến ô được tính toán bù, C2 là ô mà A4 được tham chiếu và trong ô E2, công thức có kết quả "27" được nhập - tham chiếu được trả về.

Tại sao một nhà tiếp thị internet cần Excel?

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các chức năng thú vị và phổ biến nhất của Excel. Họ có thể hữu ích cho một nhà tiếp thị internet? Tất nhiên rồi. Họ sẽ giúp phân tích các trang dữ liệu của trang web, đếm số lượng ký tự trong tiêu đề và mô tả, chuyển đổi văn bản, tìm kiếm các yếu tố khác nhau trong bảng. Mặc dù thực tế là một số tính năng được trình bày rất đơn giản và dễ hiểu, nhưng điều này không làm giảm giá trị của chúng cho người dùng trung bình hoặc cho nhà tiếp thị internet.

Loading...

Để LạI Bình LuậN CủA BạN