Tăng bất ngờ: làm thế nào để đối phó với căng thẳng

Nếu bạn là một nhân viên toàn thời gian của một công ty (và không phải là một freelancer), thì sớm hay muộn bạn sẽ phải đóng vai trò là người lãnh đạo. Nhiều người kinh hoàng trước viễn cảnh này.

Phản ứng điển hình để thăng chức

Hãy tưởng tượng một nhân viên văn phòng trung bình tên Peter. Người đàn ông ngồi lặng lẽ, vùi đầu vào màn hình, không chạm vào ai, lặng lẽ hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày và một ngày tốt lành mà ông chủ nói với anh ta: khăn Peter, tôi nghĩ ở đây và quyết định bắt anh chịu trách nhiệm cho dự án mới. Anh nói gì? Petya đang bị sốc - anh ấy không biết phải làm gì. Anh ta phải đối mặt với một nhiệm vụ tương tự lần đầu tiên. Và sau đó Petya của chúng ta phải đối mặt với một vấn đề nan giải: đưa ra một loại lý do nào đó (nếu nó vẫn hoạt động), từ bỏ vai trò quản lý dự án, từ đó chấm dứt sự nghiệp, hoặc vẫn vượt qua nỗi sợ hãi của chính mình và thử sức với vai trò mới.

Chúng tôi muốn giới thiệu Petya tùy chọn thứ hai. Nếu không, anh ta sẽ vẫn ngồi trước máy tính của mình, hài lòng với vai trò của một nhân viên cấp trung. Nếu bạn muốn thực hiện tham vọng nghề nghiệp của mình, sẽ không có ý nghĩa gì khi gạt bỏ vai trò của người lãnh đạo.

"Làm thế nào tôi có thể trở thành một nhà lãnh đạo nếu tôi không có phẩm chất lãnh đạo?" - Peter rên rỉ. Đó là một câu hỏi hợp lý cho một người sợ rủi ro và trách nhiệm. Điều đó rất đơn giản - bạn, Peter, tuy nhiên nghe có vẻ như vậy, sẽ phải phát triển kỹ năng lãnh đạo trong chính bạn. Ngay cả khi bây giờ có vẻ như không thể.

Lời khuyên chung: hãy giữ vị trí quan sát viên

Vị trí của người lãnh đạo mới làm quen là không được ghen tị. Rốt cuộc, quá trình quản lý người khác là không bình thường đối với anh ta. Anh ta cảm thấy như một du khách thấy mình ở nước ngoài mà không có phương tiện kiếm sống, bị bỏ rơi trước sự thương xót của số phận. Câu hỏi chính làm khổ người lãnh đạo mới là: "Làm thế nào tôi sẽ đối phó với trách nhiệm to lớn đã rơi vào tôi?"

Trong thực tế, hầu hết nỗi sợ hãi của các giám đốc điều hành mới được gây ra bởi một quan niệm sai lầm về lãnh đạo. Họ nhận thức cấp dưới của mình là những đứa trẻ, những người không thể bước một bước mà không có sự giúp đỡ của họ. Đã đến lúc chấm dứt ảo tưởng này.

Thực tiễn cho thấy các nhà lãnh đạo thành công nhất có thể bước sang một bên để những người khác cũng có thể quản lý. Trong các nhóm linh hoạt và sáng tạo không có sự tách biệt rõ ràng giữa người quản lý và cấp dưới. Dự án được quản lý bởi nhân viên hiểu rõ nhất các chi tiết cụ thể của nó, bất kể tuổi tác, vị trí và kinh nghiệm.

Từ lâu, người ta đã biết rằng một nhà lãnh đạo giỏi là người có khả năng ủy quyền và không tự mình làm tất cả công việc. Ngay cả khi bạn được chỉ định chịu trách nhiệm cho dự án, bạn không nên coi đó là tài sản của mình. Hãy để người khác đóng góp cho nó.

Trách nhiệm cho dự án là một yếu tố thúc đẩy rất lớn. Bằng cách giao phó các nhiệm vụ quan trọng cho phường của bạn, bạn sẽ khám phá ra những tài năng tiềm ẩn trong đó. Họ sẽ cố gắng vì lợi ích của sự nghiệp chung và sẽ trở nên đoàn kết hơn.

Nhiều nhà quản lý ban đầu sợ tin tưởng cấp dưới của mình vì họ quen với việc liên tục kiểm soát mọi thứ. Họ không thể thư giãn trong một phút, tin rằng những người khác sẽ không làm tốt công việc như họ. Điều này dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi, bởi vì họ đảm nhận quá nhiều. Vì vậy, nếu bạn muốn trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả mà không phải hy sinh các tế bào thần kinh, bạn cần nới lỏng sự kìm kẹp của mình một chút. Tiếp theo chúng tôi xem xét các bước cụ thể sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Làm thế nào để trở thành một nhà lãnh đạo và không phát điên: 4 khuyến nghị quan trọng

  1. Đặt câu hỏi và lắng nghe

    Tìm hiểu chính xác những gì thúc đẩy cấp dưới của bạn và làm cho họ nhiệt tình. Sau đó, bạn sẽ hiểu rằng không phải tất cả nhân viên đều ưu tiên tiền và địa vị. Nó chỉ ra rằng nhiều người trong số họ, trước hết, nghĩ về việc tự thực hiện và khả năng mang lại lợi ích cho công ty và xã hội. Hãy nghĩ về mỗi nhân viên không phải là một thành viên vô danh trong nhóm, mà là một cá nhân có nhu cầu và quan điểm thế giới của riêng bạn.

  2. Đừng cung cấp cho cấp dưới của bạn các giải pháp làm sẵn.

    Khả năng đưa ra chỉ thị là một trong những phẩm chất quan trọng nhất của một nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó gây hại nhiều hơn lợi. Cấp dưới của bạn trở nên thụ động và không chủ động chút nào. Vì vậy, lần sau, thay vì đưa cho họ một hướng dẫn hành động, hãy hỏi ý kiến ​​của họ. Hỏi họ: "Bạn có nghĩ rằng nên thay đổi trong tình huống này?" hoặc "Bạn nghĩ gì, vấn đề này có thể được giải quyết theo cách nào?". Điều này sẽ giúp bạn nhìn nhận tình huống từ một góc độ mới và khiến cấp dưới của bạn chủ động hơn.

  3. Hãy kiên định

    Bắt đầu làm việc với dự án, xác định trước vai trò của bạn. Cấp dưới của bạn có nên tham khảo ý kiến ​​của bạn khi đưa ra quyết định? Phần nào của dự án bạn phải chịu trách nhiệm và phần nào - chúng? Đừng can thiệp vào công việc của cấp dưới, ngay cả khi có vẻ như bạn đang làm gì đó sai. Hãy cho họ biết rằng họ có thể tin tưởng vào bạn, và chỉ cần đứng lại. Nếu không, họ sẽ nghĩ rằng bạn không nhất quán và không chịu trách nhiệm cho lời nói của bạn.

  4. Thảo luận về kết quả của từng dự án với cấp dưới.

    Khi hoàn thành mỗi dự án, tóm tắt nó. Thảo luận với nhóm của bạn những gì bạn quản lý để đạt được và những gì bạn đã làm. Phân tích những sai lầm mà bạn và cấp dưới mắc phải và suy nghĩ về cách bạn có thể tránh chúng trong tương lai. Cố gắng làm cho lời phê bình của bạn mang tính xây dựng, nếu không cấp dưới sẽ mất hết nhiệt tình.

Không có chiến binh trong lĩnh vực này

Khả năng quản lý là một nghệ thuật cần phải học trong suốt cuộc đời. Một nhà lãnh đạo không chỉ phải giải quyết các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn, mà còn có thể truyền cảm hứng cho những người khác đến những thành tựu mới. Thành công của một người quản lý phần lớn phụ thuộc vào khả năng tương tác với nhóm của anh ấy. Một nhà lãnh đạo thực sự không bao giờ coi thường cấp dưới của mình, không đặt mình lên trên họ. Trong mỗi nhân viên, anh ta nhìn thấy tiềm năng và giúp họ tiết lộ nó. Và cuối cùng, một nhà lãnh đạo thực thụ hiểu rằng chỉ những nỗ lực chung mới có thể đạt được kết quả ấn tượng.

Loading...

Để LạI Bình LuậN CủA BạN