Ưu điểm của sự trì hoãn hoặc khi đưa ra các vấn đề là có lợi

Chần chừ là trì hoãn các vấn đề quan trọng và cấp bách, thay thế chúng bằng một cái gì đó không đáng kể, nhưng dễ chịu hoặc rất quan trọng, nhưng không khẩn cấp. Rằng nó được coi là kẻ thù tồi tệ nhất của hiệu suất. Chỉ cần tưởng tượng: bạn cần gửi thư cho đối tác kinh doanh của bạn, nhưng bạn ngồi trong mạng xã hội và xem ảnh của hàng xóm cũ của bạn. Hoặc bạn cần khẩn trương đồng ý với các nhà cung cấp, và bạn đọc bài viết về hậu cần, tự biện minh cho mình tầm quan trọng của việc tự học. Kết quả là, công việc đáng giá, thời hạn đang đến gần, và bạn bị dằn vặt bởi cảm giác tội lỗi về thời gian của bạn.

Nhưng hóa ra huy chương này có một mặt khác: sự trì hoãn thường mang lại lợi ích cho bạn và mở ra cánh cửa thành công. Để thấy được lợi thế của nó, hãy để Lặn xem tại sao mọi người có xu hướng trì hoãn mọi thứ? Theo J. Ferrari từ Đại học Carleton, có đến 20% cư dân trên thế giới bị phân tâm bởi các vấn đề ngoại lai để không giải quyết các nhiệm vụ quan trọng phải đối mặt với họ ngay bây giờ. Đồng ý, từ quan điểm của sự tiến hóa, có vẻ kỳ lạ: sau tất cả, mọi sinh vật sống nên cố gắng vì lợi ích và hạnh phúc của riêng mình. Và không phải lúc nào cũng có lợi để hoãn việc kinh doanh khẩn cấp.

Vậy tại sao chúng ta vẽ?

Lý do cho sự trì hoãn là mối quan tâm của nhiều người. Một số người đổ lỗi cho việc thiếu ý chí và vi phạm quyền tự chủ. Những người khác thấy lý do chính cho sự lười biếng và không có khả năng quản lý thời gian. Trong thực tế, sự chần chừ, ngay từ đầu, là một cách để tránh căng thẳng. Timothy Pichil, tác giả của cuốn sách "Đừng trì hoãn cho ngày mai" và là giáo sư tại Đại học Carleton, nói rằng nếu tác phẩm gây ra nỗi sợ hãi hoặc lo lắng, thì bạn chắc chắn sẽ tìm ra lý do để hoãn lại. Phần cổ của bộ não thích thư giãn và đắm chìm trong những thú vui, ngay cả khi trong tương lai nó sẽ dẫn đến rắc rối.

Theo các nhà tâm lý học, sự chần chừ cũng là đặc điểm của những người đặt niềm vui tức thì lên trên các mục tiêu dài hạn. Họ tận hưởng từng khoảnh khắc của cuộc sống, không cố gắng tìm niềm vui trong việc giải quyết các vấn đề quan trọng, mà tạo ra nó từ đầu. Ví dụ, trong thời tiết nắng nóng hãy đến bãi biển thay vì làm việc dưới điều hòa.

Timothy Pichil xác định một lý do khác cho việc hoãn các trường hợp - đây là khoảng cách giữa ý tưởng của hiện tại và tương lai của chính mình. Bạn tồn tại ở thì hiện tại và don Kiếm muốn làm việc, và những vấn đề của cậu bé ngày mai đó rất ít quan tâm đến bạn. Thật khó để tranh luận với điều này - thực sự, mong muốn xem một video mới trên YouTube ngay bây giờ gây ra nhiều cảm xúc hơn các tiện ích không được trả tiền trong một tháng.

Nhìn chung, sự chần chừ xảy ra khi bộ não cổ đại phi lý chinh phục phần lý trí của vỏ não. Những người thống trị khu vực hợp lý trở thành người nghiện công việc. Và chỉ những người may mắn hiếm hoi sống hòa thuận, làm những việc đúng lúc và đắm chìm trong nghỉ ngơi.

Tuy nhiên, chính trong sự căng thẳng của việc tiếp cận thời hạn cuối cùng mà lợi ích tiến hóa của sự trì hoãn bị che giấu. Chúng ta hãy xem người cổ đại sống như thế nào: khi mọi thứ bình tĩnh và có thức ăn, bạn có thể ngủ hoặc vẽ tranh hang động. Là voi ma mút hơn hoặc kẻ thù đã đến? Đã đến lúc phải làm kinh doanh: tìm kiếm thức ăn hoặc chạy trốn. Ở người hiện đại, phản xạ này cũng có tác dụng. Vì vậy, một số người trì hoãn có thể gặp nhau vào phút cuối và giải quyết 20 trường hợp quan trọng cùng một lúc trong một giờ, chỉ phải trả tiền khi bị đau đầu.

Căng thẳng trước thời hạn có thể được gọi là lợi thế đầu tiên của các trường hợp hoãn. Thường thì nó trở thành một động lực hiệu quả để giải quyết vấn đề. Theo người quản lý thời gian Steve McCletche, nỗi sợ mang đến cho bạn năng lượng cần thiết - chính cô ấy là người không đủ trước đây khi có rất nhiều thời gian và bạn bị phân tâm bởi những thứ khác. Ngoài ra, sự kinh hoàng của thời hạn khiến bạn tập trung vào công việc, thực hiện nó tốt hơn và nhanh hơn so với trạng thái bình thường.

Chần chừ có những lợi ích khác. Rốt cuộc, nó không phải lúc nào cũng dẫn đến căng thẳng, và đôi khi, ngược lại, giúp tránh nó.

Điều gì khác là sự trì hoãn hữu ích?

  1. Nó tăng cường sự sáng tạo. Nhà quảng cáo Shugerman trong cuốn sách Nghệ thuật tạo thông điệp quảng cáo, gợi ý cách thức sau đây về việc sinh ra những ý tưởng tuyệt vời - bạn cần suy nghĩ một chút về câu hỏi, sau đó bỏ qua mọi thứ và làm điều gì đó dễ chịu. Kỹ thuật này, ông gọi là "quy trình ủ bệnh", cho phép ý tưởng chín muồi. Một nghịch lý như vậy - hoãn một nhiệm vụ đôi khi giúp tìm ra giải pháp tốt nhất của nó. Thực tế này khẳng định không chỉ kinh nghiệm của Shugerman, mà cả nghiên cứu khoa học. Jayi Shin, giáo sư từ Đại học Wisconsin, yêu cầu mọi người đến nghiên cứu với những ý tưởng sáng tạo mới. Một số trong số họ đặt ra suy nghĩ của họ ngay sau khi họ đến. Và nhóm thứ hai đầu tiên đưa solitaire vào máy tính - ý tưởng của họ sáng tạo hơn 28%.
  2. Cho phép bạn giải quyết các vấn đề phức tạp. Nhà tâm lý học Zeigarnik 100 năm trước đã phát hiện ra rằng mọi người nhớ đến một nhiệm vụ còn dang dở, vì nó vẫn còn trong tiềm thức. Không thể tìm thấy một cách tốt ra khỏi tình huống? Hãy nghỉ ngơi và để cho công việc vô thức của bạn.
  3. Thích hợp cho sàng lọc và sàng lọc ý tưởng. Sự chần chừ sẽ cho phép bạn nhìn vào ý tưởng với một cái nhìn mới mẻ, để thấy những sai sót của nó, không thể nhận ra ngay lập tức. Nguyên tắc này cũng hoạt động trên quy mô toàn cầu - trong kinh doanh lớn, việc cải thiện ý tưởng của người khác sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo ra một cái gì đó mới từ đầu. Các nhà khoa học Peter N. Golder và Gerard J. Tellis nhận thấy rằng 47% những người tiên phong thị trường thất bại, và chỉ 11% các nhà lãnh đạo thị trường hiện tại thực sự là những người tiên phong. Ví dụ: Facebook được ra mắt sau Myspace và Friendster và Google xuất hiện vài năm sau Altavista và Yahoo. Một ví dụ điển hình là Warby Parker, nơi bán điểm qua Internet. Những người tạo ra nó đã trì hoãn việc ra mắt trang web trong 6 tháng, điều này dẫn đến các vấn đề với khách hàng và nhà đầu tư. Ngoài ra, họ đã bỏ lỡ lợi thế là người đầu tiên, nhưng họ đã tìm ra cách giúp mọi người thoát khỏi nỗi sợ mua kính qua Internet. Kết quả là, startup đã nhận được một thành công lớn, và những khách hàng đầu tiên đã đồng ý chờ đợi đơn hàng trong 9 tháng. Bây giờ Warby Parker ước tính trị giá hơn một tỷ đô la và được coi là một trong những công ty sáng tạo nhất thế giới.
  4. Giảm căng thẳng và tăng năng suất. Đạt được mục tiêu với công việc không nghỉ ngơi và càng nhiều giờ mỗi ngày càng tốt là một lựa chọn tuyệt vời cho robot, nhưng không phải cho con người. Giáo sư của Viện Công nghệ Israel Perez Lavi đã thực hiện một nghiên cứu về nghiên cứu về nhịp sinh học. Ông phát hiện ra rằng sự thay đổi trong khoảng thời gian làm việc là 90 phút và nghỉ 20 phút gần như trùng khớp với nhịp sinh học tự nhiên của một người và giúp duy trì năng suất cao nhất trong một thời gian dài.
  5. Giải phóng thời gian cho những điều quan trọng hơn. Lịch sử của George Akerlof, người đoạt giải Nobel về kinh tế, là chỉ dẫn. Trong 8 tháng, anh không thể gửi bưu kiện cho bạn bè ở Mỹ, nhưng trong thời gian đó, anh đã hoàn thành các thiết kế của mình được đề cử cho giải thưởng. Điều gì đã xảy ra khiến Akerlof suy nghĩ và viết một bài báo "Chần chừ và đệ trình". Đó là sau khi cô ấy mà các nhà khoa học khác bắt đầu quan tâm nghiên cứu hiện tượng hoãn các trường hợp.
  6. Hãy tạo ra một cái gì đó mới. Ví dụ, Henrik Avern Sorensen, nhà phát triển trình chặn quảng cáo Adblock, đã viết mã nguồn cho anh ta vào năm 2002 khi còn là một sinh viên, trong khi anh ta bị phân tâm khi chuẩn bị cho các kỳ thi.
  7. Nó giúp nhìn thấy mục tiêu - sự chần chừ thường trở thành tiếng chuông đầu tiên mà bạn không tự kinh doanh. Trong trường hợp này, việc hoãn các vấn đề cho phép bạn khám phá ra ơn gọi thực sự của mình và thay đổi cuộc sống của bạn theo đúng hướng.
  8. Thúc đẩy chiến lược phát triển cho tương lai. Người sáng lập Amazon.com Jeff Bezos để lại hai ngày miễn phí mỗi tuần để giải phóng tâm trí của mình và đưa ra những ý tưởng mới. Đôi khi anh ấy chỉ ngồi trên mạng, vào những ngày khác anh ấy dành thời gian để gặp mặt trực tiếp.
  9. Đó là một cách để đánh giá điểm mạnh và quan điểm của riêng bạn về một ý tưởng. Steve Wozniak, một trong những người sáng lập Tập đoàn Apple, từ lâu đã hoãn việc ông bị sa thải khỏi công việc lâu dài. Ông tiếp tục làm việc toàn thời gian với tư cách là kỹ sư Hewlett-Packard trong một năm sau khi phát minh ra máy tính Apple I. Nhà tâm lý học Adam Grant lập luận rằng nhiều người thành công hạn chế tự kinh doanh và kết hợp nó với những thứ khác để giảm thiểu rủi ro - và chiến lược này hóa ra là Hiệu quả hơn 33%.

Chần chừ dạy tìm sự cân bằng giữa nghỉ ngơi và công việc, công việc và cuộc sống cá nhân. Điều quan trọng là không nhầm lẫn giữa sự trì hoãn tốt với sự trì hoãn tiêu cực. Đôi khi, sự trì hoãn được gây ra bởi nỗi sợ thành công, nó buộc người ta phải từ bỏ các nhiệm vụ chính, đó là bước đầu tiên để thay đổi hồng y trong cuộc sống. Việc chuyển đổi sang thu nhập lớn và thành công trong kinh doanh cũng căng thẳng như thiếu tiền, vì vậy chúng tôi vô thức cố gắng tránh nó. Nhà tâm lý học Denis Waitley đã viết: Sự trì hoãn là nỗi sợ thành công. Mọi người bỏ qua mọi thứ vì họ sợ thành công, mà như họ đã biết, sẽ làm theo nếu họ tiếp tục tiến lên. Bởi vì thành công là một gánh nặng lớn, nó dễ bị bỏ qua công việc quan trọng của họ và sống theo nguyên tắc "Một ngày nào đó tôi sẽ ...".

Thói quen bỏ đi là một hiện tượng với tính cách phức tạp. Bạn sẽ phải hiểu rõ bản thân mình để hiểu được dấu hiệu nào là cộng với phạm vi hoặc hay trừ đi sự trì hoãn của bạn. Và nếu bạn trì hoãn ngay cả những nhiệm vụ quan trọng nhất cho sau này, hãy sử dụng các dịch vụ để nâng cấp kỷ luật tự giác.

Công cụ quản lý thời gian thành công

Tám người lập kế hoạch và gia sư:

  • Cứu hộ - Một chương trình để theo dõi hành động của bạn tại máy tính. Nó cũng có một dịch vụ trực tuyến xử lý dữ liệu và tạo báo cáo. Nó sẽ cho phép bạn tìm ra những gì bạn đang lãng phí thời gian và lãng phí bao nhiêu giờ. Dịch vụ này miễn phí, phù hợp cho PC và thiết bị di động (Apple và Android).
  • Động lực đồng hồ - dịch vụ miễn phí để kiểm soát thời gian dành cho công việc và nghỉ ngơi. Cho phép bạn đặt hẹn giờ, gợi nhớ về thời gian nghỉ ngơi.
  • Theo dõi thời gian đơn giản - Tiện ích mở rộng của Chrome. Thời gian rất dễ dàng để tính đến anh ta: bạn cần thêm một nhiệm vụ mới và bật bộ đếm thời gian. Ứng dụng đếm thời gian chạy cho đến khi bạn dừng nó. Sau đó, bạn có thể trở lại nhiệm vụ và tiếp tục đếm ngược.
  • Tâm 42 - Một dịch vụ miễn phí và thuận tiện được thiết kế để hệ thống hóa dữ liệu và quản lý hiệu quả quy trình làm việc. Nó dựa trên kỹ thuật Bản đồ tư duy, một bản đồ trực quan chứa các nhiệm vụ quan trọng.
  • Thời gian - theo dõi công việc của bạn không chỉ trong trình duyệt Internet, mà còn trong hầu hết các chương trình máy tính. Nó cho phép bạn ghi lại chi tiết nhỏ nhất mọi thứ bạn đang bận rộn trong giờ làm việc, ví dụ, trang nào bạn mở và thời gian bạn dành cho chúng.
  • Lãnh đạo - thích hợp cho PC và thiết bị di động, hoạt động mà không cần kết nối Internet. Cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và quản lý chúng, lên lịch các cuộc họp và công việc.
  • Thời gian chỉnh sửa - một dịch vụ miễn phí cho biết bạn dành bao nhiêu thời gian để giải quyết một nhiệm vụ hoặc hoàn thành một dự án. Trông giống như một chiếc đồng hồ bấm giờ dừng lại ngay khi bạn ngừng hoạt động. Bạn cũng có thể để lại nhận xét về khoảng thời gian và lưu thông tin.
  • Đồng hồ bấm giờ Pomodoro - Hẹn giờ trên PC, cho phép bạn đặt các phân đoạn 25 phút để hoạt động với thời gian tạm dừng năm phút giữa chúng.

Bảy trang web chặn:

  • Giữ tập trung - Tiện ích mở rộng của Chrome, bạn có thể đặt thời gian được phân bổ để truy cập các tài nguyên gây mất tập trung. Phần còn lại của các trang web thời gian, "chronophages" sẽ không có sẵn. Nếu các biện pháp đó không giúp ích, có một cách triệt để - chặn tất cả các trang web, ngoại trừ các trang web được phép, trong thời gian làm việc.
  • Tự kiểm soát - Một ứng dụng miễn phí cho Mac OS X, trong đó bạn có thể tạo một danh sách đen các trang web mất thời gian quý báu và cũng đặt thời gian chặn chúng. Một điều tích cực là nếu bạn thay đổi quyết định, một ứng dụng cứng đầu sẽ không mở khóa trang ngay cả sau khi khởi động lại máy tính hoặc xóa nó. Bạn sẽ phải chờ kết thúc khóa.
  • Gà tây lạnh - ứng dụng cho Windows, có phiên bản miễn phí. Cũng tạo một danh sách các trang web để chặn. Nếu bạn đột nhiên cần đến một trang web đã đóng trong khi ứng dụng đang chạy, bạn sẽ phải khởi động lại PC.
  • Đỉa - tiện ích mở rộng cho Mozilla Firefox, cho phép bạn chỉ định tối đa 6 bộ trang web và chọn cho mỗi thời gian hoặc ngày chặn riêng.
  • Đi làm - ứng dụng cho Google, sau khi cài đặt, nó đủ để chỉ ra trong các trang web tùy chọn trình duyệt làm sao lãng công việc. Ngay khi bạn muốn đến các trang bị cấm, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang ứng dụng. Và cũng sẽ đưa ra một lời nhắc nhở tục tĩu về việc trở lại làm việc.
  • Năng suất cú - ứng dụng được tích hợp vào trình duyệt. Cho phép bạn tạo hai danh sách các trang web: được phép với số lượt truy cập không giới hạn và chặn bị cấm theo thời gian. Bạn cũng có thể đặt giờ miễn phí để lướt Internet mà không bị hạn chế.
  • Chống xã hội - Phiên bản của blocker nổi tiếng Freedom. Cái sau hoàn toàn phủ nhận quyền truy cập vào trình duyệt. Nhưng Anti-Social sẽ không cho phép bạn chỉ truy cập vào các trang của "kẻ ăn gian". Những dịch vụ này bao gồm các mạng xã hội và các chương trình email.

Bảy công cụ để giám sát nhân viên chần chừ:

  • CrocoTime - theo dõi lượng thời gian nhân viên dành cho công việc và họ dành bao nhiêu thời gian để truy cập các tài nguyên giải trí. Do đó, tính toán tỷ lệ hiệu quả của từng nhân viên và tạo một báo cáo chỉ ra các trang web "có hại" nhất.
  • Kỷ luật.ru - một hệ thống thu thập thông tin về các chương trình và ứng dụng được sử dụng, cũng như kiểm soát thời gian tại nơi làm việc và xử lý ghi âm. Từ các báo cáo của cô ấy, bạn có thể thấy cấu trúc của ngày làm việc của nhân viên, cho phép tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.
  • Planado.ru - kiểm soát dịch vụ đối với nhân viên hiện trường. Chỉ cho họ các hướng dẫn rõ ràng về cách thực hiện công việc và cho phép bạn tạo các báo cáo ảnh thể hiện thực tế giải quyết vấn đề. Tích hợp với bản đồ Yandex cho phép bạn theo dõi chuyển động của từng nhân viên.
  • Kim tự tháp - Một hệ thống kiểm soát việc tuân thủ thời hạn. Cho phép bạn xác định nhân viên không phù hợp với thời hạn.
  • Y biết - tính đến thời gian làm việc tại máy tính, phân tích năng suất của nhân viên, kiểm soát việc sử dụng các chương trình khác nhau và xem các trang web. Cho phép bạn theo dõi hiệu suất của các nhiệm vụ được giao bởi nhân viên.
  • OfficeMetrica - Một dịch vụ đơn giản để theo dõi thời gian và kiểm soát các tài nguyên Internet đã truy cập.
  • Stakhanovets - hệ thống gián điệp cho các giám sát viên cảnh giác nhất của các tù trưởng. Toàn quyền kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm cả việc giám sát thư tín và các cuộc trò chuyện bằng giọng nói trên các sứ giả khác nhau. Điều khiển di động, chặn các cuộc hội thoại và SMS, theo dõi điện thoại của công nhân, và cả ghi âm video và âm thanh của từng bước.

Loading...

Để LạI Bình LuậN CủA BạN